Par cet appel à candidatures, la Ville d’Yverdon-les-Bains met donc au concours l’organisation de cette manifestation du 11 juin au 19 juillet 2026. Le mandat envisagé comprend les tâches principales suivantes :
- Développement d’un concept global pour l’ensemble de la manifestation
- Mise en place et animation d’une Fan Zone avec diffusion des matches sur grand écran et animation d’un espace festif et convivial aux jardins du Casino et/ou dans la patinoire municipale
- Mise en place de différentes animations sportives, culturelles et sociales en lien avec la promotion de l’activité physique et du vivre-ensemble pour rassembler tous les publics
- Elaboration et gestion du budget de la manifestation, incluant la recherche de fonds complétant la subvention municipale indirecte (tarif de location préférentiel)
- Engagement des collaborateur∙trices/bénévoles nécessaire à la réalisation du projet
- Collaboration avec les partenaires sur site (partenaires jardins du Casino, restaurant de la patinoire) et les acteurs locaux ainsi que les services de la Ville et du Canton
- Coordination et direction de la manifestation
Les associations ou acteur∙trices sportif∙ves ainsi que les organisateur∙trices d’évènements, au bénéfice d’une expérience reconnue dans ce domaine, peuvent répondre au concours.
Les projets doivent parvenir au Service des sports et de l’activité physique avant le 15 octobre 2025, par email à info.sports@yverdon-les-bains.ch ET par courrier postal recommandé, à l’adresse : Service des sports et de l’activité physique, Rue du Nord 1, Case postale 355, 1401 Yverdon-les-Bains.
Le dossier doit contenir les éléments suivants : une présentation de l’association et/ou des organisateur∙trices (statuts, CV et expérience), une présentation du projet selon le cahier des charges (concept global, budget, plan de financement, organigramme, communication et planning général) ainsi qu’une lettre d’accompagnement.
Des compléments d’information, notamment concernant le cahier des charges, peuvent être demandés à Madame Léona Corti, Cheffe de projets, au 024 423 60 85 ou par email à leona.corti@yverdon-les-bains.ch.
Site Internet : https://www.yverdon-les-bains.ch/sports-et-activite-physique
